Présentation de Colibrity et de ses défis financiers
Colibrity est une agence digitale éco-responsable structurée autour de trois pôles : design, développement éthique et communication digitale. Créative, engagée et en pleine croissance, l’agence se donne pour mission de conjuguer performance digitale et impact positif.
Mais comme dans beaucoup de jeunes structures, la gestion de trésorerie n’était pas une priorité au départ.
« Je ne comprenais même pas ce que voulait dire “gestion de trésorerie”. On a essayé de bricoler quelque chose sur Excel, mais à la moindre modification, tout sautait. Au bout d’un moment, j’ai lâché l’affaire. »
La prise de conscience est progressive : pour piloter efficacement un projet, embaucher, investir ou simplement anticiper, il faut avoir une vision claire et fiable des finances.
Besoin d’un outil fiable, humain et simple
En cherchant une alternative aux tableurs rigides, l’équipe de Colibrity découvre Okimia. Ce qui fait la différence immédiatement ? L’approche humaine et l’accompagnement personnalisé.
« Ce que j’ai ressenti de l’équipe Okimia, c’est qu’on n’est pas là pour nous vendre un outil, mais pour nous aider. J’ai beaucoup apprécié cette démarche. »
La relation de confiance établie dès le départ est un déclencheur : Okimia ne se positionne pas comme un simple logiciel, mais comme un vrai partenaire de gestion.
Okimia, un outil qui change la donne au quotidien
Depuis l’adoption de Okimia, Colibrity a gagné en efficacité, en sérénité et en vision stratégique.
« Ça a changé notre vie. On gère toute notre trésorerie, toutes nos factures très simplement. »
Les fonctionnalités clés utilisées :
- Automatisation des flux : import des transactions bancaires, catégorisation intelligente, récurrences configurables
- Projection de trésorerie : vision claire sur 1 mois, 6 mois, 1 an
- Planification budgétaire : possibilité de simuler un recrutement ou un lancement produit et d’évaluer instantanément la faisabilité financière
- Contrôle de cohérence : alerte sur les écarts, vérification de la réalité par rapport aux projections
« Si on veut recruter, maintenant on sait quel budget on a. Si on veut lancer un produit, on sait si c’est réaliste. »
Et surtout, Okimia fait gagner un temps précieux :
« Chaque contrat signé, chaque nouvelle dépense passe par Okimia. Il est toujours ouvert sur mon ordinateur, je ne le ferme jamais. »
Une solution conseillée à toutes les structures ambitieuses
Colibrity recommande Okimia sans hésiter, notamment à d’autres agences et entrepreneurs qui veulent structurer leur gestion sans se noyer dans des outils complexes.
« Okimia, ça facilite tout. Ça vous fait monter d’un niveau dans votre gestion interne. Vous pouvez vous concentrer sur d’autres choses et aller beaucoup plus vite dans votre développement. »
Avec Okimia, Colibrity a trouvé bien plus qu’un outil de gestion : un levier stratégique pour structurer sa croissance et libérer son énergie créative.