Une activité complexe qui demande une gestion financière précise
Style et Maîtrise est un bureau spécialisé dans l'architecture d'intérieur et la maîtrise d'œuvre, dirigé par Sandrine Chaux. Comme beaucoup d'entreprises du secteur, Style et Maîtrise doit gérer plusieurs chantiers simultanés avec des étalements de chiffre d'affaires différents. La complexité s'accentue avec une clientèle mixte composée de professionnels et de particuliers, chacun ayant des échéances de paiement distinctes.
Dans ce contexte, la gestion de trésorerie devient un enjeu stratégique : il faut anticiper les entrées et sorties de chaque projet, tenir compte des délais de règlement variables, et maintenir une vision globale pour prendre les bonnes décisions au bon moment.
Excel : un outil devenu trop lourd et source d'anxiété
Avant Okimia, Sandrine gérait sa trésorerie sur Excel. Mais cette méthode artisanale montrait rapidement ses limites. Rentrer toutes les charges manuellement était fastidieux, et la mise à jour mensuelle du tableau représentait un travail laborieux et chronophage.
"Lorsque j'utilisais Excel, il était très dur de rentrer toutes les charges, c'était fastidieux. J'avais pas forcément confiance en toutes les fonctions."
Au-delà de la perte de temps, c'est surtout le manque de fiabilité et de confiance qui posait problème. Impossible de savoir avec certitude où en était réellement la trésorerie. Cette absence de visibilité générait une charge mentale importante et une forme d'inquiétude constante : est-ce que j'ai bien tout pris en compte ? Vais-je avoir une mauvaise surprise ?
Pour une entreprise avec des chantiers qui s'étalent dans le temps et des délais de paiement variables, cette incertitude était difficilement tenable.
Okimia : une solution simple qui apporte clarté et sérénité
Sandrine a décidé de basculer sur Okimia pour sortir de cette impasse. La mise en place s'est faite rapidement et sans difficulté : elle a pu rentrer toutes ses lignes de charge, paramétrer tous ses chantiers et réaliser ses étalements en quelques heures seulement.
Ce qui a tout changé pour Sandrine, c'est la capacité de Okimia à prendre en compte automatiquement les délais de paiement de chaque facture. Avec des clients professionnels et particuliers aux échéances différentes, cette fonctionnalité est essentielle. Le prévisionnel devient enfin proche de la réalité, sans effort manuel répétitif. Les délais de règlement de chacune des factures sont intégrés, permettant d'avoir un prévisionnel au plus proche de la réalité.
Mais au-delà de la précision, c'est la clarté de l'interface qui fait la différence au quotidien. Dès l'ouverture du logiciel, Sandrine sait où elle en est : un graphique synthétise immédiatement les entrées et sorties, accompagné d'un récapitulatif de la trésorerie disponible.
"C'est vraiment cette vision globale qu'on a. Avec un graphique au départ quand on ouvre le logiciel qui permet de voir tout de suite où on en est. C'est l'atout de Okimia : sa visibilité, sa clarté quand on ouvre le logiciel."
Cette simplicité a un impact direct sur la charge mentale de Sandrine. Fini le stress lié à l'incertitude : elle sait où elle va à chaque instant. Le fait de pouvoir vérifier chaque mois que les dépenses prévisionnelles correspondent aux dépenses réelles lui procure même "un petit plaisir personnel" et renforce sa confiance dans l'outil.
Un gain de temps, de fiabilité et de tranquillité d'esprit
Aujourd'hui, Sandrine ne regrette pas son choix. Okimia lui a permis de gagner un temps considérable sur les tâches administratives, tout en améliorant la qualité de son pilotage financier. Elle n'a plus besoin de passer des heures à mettre à jour un tableau Excel dont elle n'était jamais tout à fait sûre.
"Maintenant que j'utilise Okimia, je suis rassurée. Le fait qu'il y ait le prévisionnel avec des fonctions associées pour chacune des dépenses possibles, c'est beaucoup moins lourd, beaucoup plus rapide et beaucoup plus sûr de rien oublier."
Au-delà de l'efficacité opérationnelle, c'est surtout la sérénité retrouvée qui marque un tournant dans sa gestion quotidienne. Sandrine peut désormais se concentrer sur son cœur de métier — l'architecture et la maîtrise d'œuvre — en sachant que sa trésorerie est sous contrôle, visible et fiable.
Pour Style et Maîtrise, Okimia n'est pas qu'un simple logiciel de gestion : c'est un véritable outil de pilotage qui enlève une charge mentale et permet de prendre des décisions en toute confiance.