Vos factures fournisseurs deviennent des écritures comptables, sans ressaisie
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Okimia collecte vos factures fournisseurs, génère l'écriture du journal d'achat (compte 401, charge, TVA déductible) et l'exporte vers votre outil de comptabilité. La dette est enregistrée au bon montant, à la bonne date, dès la réception de la facture.
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Une facture reçue, c'est une dette. Pas une pile à traiter en fin de mois.
Dès qu'un fournisseur vous adresse une facture, la dette existe. Pourtant, dans la plupart des PME, elle n'apparaît en comptabilité que deux ou trois semaines plus tard, quand quelqu'un a le temps de saisir. Résultat : un encours fournisseur toujours en retard sur la réalité, un compte 401 qu'on découvre à la clôture, et une équipe qui retape des informations déjà présentes sur la facture.
Okimia génère l'écriture au moment où la facture arrive.
De la facture reçue à l'écriture exportée, sans quitter Okimia
Collecte des justificatifs, génération de l'écriture équilibrée, contrôle avant export : le journal d'achat se construit à partir de vos factures réelles, et repart vers votre comptabilité au format attendu.
Centralisez vos factures fournisseurs, quel que soit leur canal d'arrivée
Vos factures arrivent par e-mail, en Factur-X depuis une plateforme de dématérialisation, ou en photo prise par un collaborateur. Okimia les récupère au même endroit, lit les données de la facture (fournisseur, montant HT, TVA, échéance) et les rattache au bon tiers.
Vos équipes déposent le justificatif une seule fois. Plus de pièce collectée deux fois, une fois dans l'ERP et une fois dans un dossier partagé.
L'écriture du journal d'achat, équilibrée et datée du bon jour
Okimia produit l'écriture complète : le compte 401 au crédit pour le montant TTC, c'est la dette réelle envers votre fournisseur, et en contrepartie, au débit, le compte de charge en hors taxe et la TVA déductible.
L'écriture porte la date de la facture, pas celle du paiement. Le montant, le tiers et la ventilation sont repris de la facture, sans saisie manuelle. Les règles de comptes et de taux se paramètrent par fournisseur : à partir de la deuxième facture, l'écriture se génère seule.
Un export propre vers votre comptabilité, et le paiement dans le même outil
Les écritures partent vers votre logiciel comptable ou votre ERP au format attendu, prêtes à être intégrées. Aucune double saisie : ce qui est enregistré dans Okimia n'est pas à ressaisir ailleurs.
Et parce que la dette et le décaissement vivent au même endroit, l'échéance de chaque facture alimente directement votre prévisionnel de trésorerie, puis le virement part depuis Okimia quand vous décidez de payer. Le cycle est complet, du justificatif reçu au cash sorti.
100% conforme RGPD
Vos données sont hébergées en Europe, chez AWS à Francfort. Nos process sont 100% conformes à la norme RGPD.
Partenaires de confiance
Que ce soit pour l’agrégation de vos données bancaires, pour l’exécution de vos paiements ou le placement de votre trésorerie, nos partenaires sont triés sur le volet.
Immatriculé à l’ORIAS
Okimia est enregistré en tant que COBSP (Courtier en Opérations de Banque et Services de Paiement) et CIF (Conseiller en Investissements Financiers).
Ils ont remplacé leur tableur, ils ne reviendront pas en arrière.
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N'hésitez pas à contacter nos équipes, nous sommes là pour vous aider.
Qu'est-ce que le journal d'achat en comptabilité ?
Le journal d'achat est le journal comptable dans lequel on enregistre les dettes nées de vos achats. Contrairement au journal de banque, qui retrace les encaissements et décaissements sur vos comptes bancaires, le journal d'achat n'enregistre aucun mouvement d'argent : il constate une reconnaissance de dette. Dès qu'un fournisseur vous adresse une facture, l'événement doit être comptabilisé, indépendamment de la date à laquelle vous réglerez. Okimia génère cette écriture automatiquement à partir de la facture reçue, puis l'exporte vers votre comptabilité.
Comment Okimia génère-t-il l'écriture du compte 401 ?
À partir des données de la facture fournisseur, Okimia construit une écriture équilibrée. Le compte 401 est crédité du montant TTC, c'est la dette réelle envers le fournisseur. En contrepartie, au débit, Okimia ventile le compte de charge (classe 6) pour le montant hors taxe et la TVA déductible pour le montant de taxe. Les comptes et les taux se paramètrent par fournisseur, ce qui rend la génération automatique dès la deuxième facture.
Quelle date porte l'écriture du journal d'achat ?
Celle de la facture, pas celle du paiement. C'est l'émission de la facture qui déclenche la dette, donc l'écriture. Le règlement, lui, donne lieu à une seconde écriture, plus tard, dans le journal de banque : débit du compte 401, crédit du compte 512. Le compte 401 fait le pont entre les deux journaux. Cette distinction est structurante pour la fiabilité de votre encours fournisseur : une écriture datée du paiement fausse votre DPO et votre BFR.
Okimia remplace-t-il mon logiciel de comptabilité ?
Non. Okimia intervient en amont, sur la pré-comptabilité : collecte des justificatifs, génération des écritures d'achat et de banque, export vers votre outil comptable ou votre ERP. Votre expert-comptable et votre logiciel de comptabilité gardent leur rôle. L'objectif est d'éliminer la ressaisie entre les deux : la pièce est collectée une fois, l'écriture est générée une fois, et elle arrive en comptabilité au format attendu.
Comment le journal d'achat alimente-t-il mon prévisionnel de trésorerie ?
Chaque écriture d'achat porte une échéance. Okimia utilise cette date pour projeter le décaissement dans votre prévisionnel, avant même que la facture soit payée. Vous voyez l'impact de vos dettes fournisseurs sur votre position de trésorerie à 1, 4 ou 12 semaines, et vous arbitrez : payer maintenant ou décaler. C'est ce qui distingue Okimia d'un simple outil de pré-comptabilité : la dette n'est pas seulement enregistrée, elle est pilotée.
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