Logiciel de gestion des dépenses simple et fiable pour PME
Automatisez le suivi de vos dépenses et gagnez 2 heures par semaine grâce à la catégorisation intelligente et aux prévisions IA de trésorerie.
4.9/5
Une gestion des dépenses automatisées qui s'intègre à votre trésorerie
Okimia centralise et automatise la gestion de vos dépenses professionnelles en les connectant directement à votre trésorerie. Plus qu'un simple outil de suivi, c'est votre copilote financier qui anticipe et optimise vos flux.
Synchronisation bancaire multi-comptes
Visualisez instantanément toutes vos dépenses sans saisie manuelle, avec une catégorisation automatique qui fait gagner des heures.
Gestion multi-entités consolidée
Pilotez les dépenses de toutes vos filiales depuis une interface unique avec vue consolidée ou détaillée par entité.
Scénarios et simulations budgétaires
Testez différents scénarios de dépenses pour optimiser votre BFR et prendre les bonnes décisions d'investissement.
Conçu pour les décideurs qui n’ont pas le temps de bricoler
DAF et responsables financiers
Toute votre trésorerie centralisée, des prévisions fiables, et plus de temps pour l’analyse (là où vous avez une vraie valeur ajoutée).
Dirigeants de PME
Une visibilité immédiate sur vos finances, pour savoir si vous pouvez recruter et investir ou s'il faut freiner (en un coup d'œil, pas en 3 jours)
Professionnels du chiffre
Des chiffres fiables en automatique pour vos clients, et plus de temps pour le conseil (là où votre expertise fait vraiment la différence).
Sécurité bancaire
Connexions bancaires, paiements et placements via des partenaires agréés. Vos données sont chiffrées et hébergées en France.
Accompagnement humain
Un account manager dédié pour le paramétrage et le suivi. Pas un chatbot, une vraie personne qui connait votre contexte.
Connectivité étendue
ERP, logiciel de facturation, CRM... Okimia se connecte à votre écosystème existant pour centraliser la donnée financière sans effort.
Un outil complet de gestion et d'optimisation de la trésorerie
Suivi de trésorerie, paiements fournisseurs, placement des excédents : tout ce dont vous avez besoin, dans une seule interface.
Gestion de trésorerie automatisée
Suivi en temps réel. Prévisionnel sur-mesure. Reporting instantané. Consolidation multi-entités. Une plateforme pensée pour les équipes finance qui veulent de la clarté.
Des paiements simples, sans friction
Centralisez vos paiements fournisseurs et émettez des cartes virtuelles ou physiques avec des règles d'usage définies par vous.
Une trésorerie qui travaille pour vous
Depuis Okimia, accédez en un clic à un taux sans risque et profitez d’intérêts versés quotidiennement. Retirez votre argent en moins de 24h sans frais.
Ils ont remplacé leur tableur, ils ne reviendront pas en arrière.
Logiciel très pratique et intuitif. Equipe toujours à l'écoute, serviable et sympathique. Je recommande vivement !
Kods Mahdhaoui
Excellente solution pour gérer sa trésorerie et construire ses prévisions. Simple et efficace, et un sens du service client parfait. Bravo a toute l’équipe !
Rémi Thivolle
Excellent outil et collaboration efficace !
Alain Bruyninckx
Nous sommes là pour vous répondre.
Vous avez d’autres questions ?
N'hésitez pas à contacter nos équipes, nous sommes là pour vous aider.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des dépenses et pourquoi est-il indispensable pour un DAF ?
Un logiciel de gestion des dépenses permet à une équipe finance de centraliser, suivre et contrôler l'ensemble des sorties de cash de l'entreprise : factures fournisseurs, notes de frais, abonnements, dépenses par cartes. Pour un DAF de PME, c'est un levier de visibilité et de contrôle. Okimia intègre cette gestion des dépenses directement dans son outil de trésorerie : chaque dépense, qu'elle soit faite par virement ou par carte corporate, est visible en temps réel, catégorisée automatiquement et intégrée au prévisionnel.
Comment un logiciel de gestion des dépenses améliore-t-il le contrôle des budgets en PME ?
Sans outil dédié, les dépenses s'accumulent sans structure : les notes de frais arrivent en retard, les abonnements SaaS se multiplient sans suivi, et la vision des sorties réelles reste floue jusqu'à la fin du mois. Okimia donne aux DAF de PME un contrôle en temps réel : chaque dépense par carte corporate est visible immédiatement, catégorisée selon les règles définies, et reflétée dans le prévisionnel de trésorerie. Vous savez à tout moment ce qui sort, pourquoi et quel est l'impact sur votre position cash.
Comment les justificatifs de dépenses sont-ils gérés dans Okimia ?
La collecte des justificatifs est souvent le point faible de la gestion des dépenses en PME : les pièces arrivent en retard, sont perdues ou doivent être relancées une à une. Avec Okimia, chaque dépense réalisée avec une carte corporate apparaît instantanément dans l'interface. Le collaborateur attache son justificatif par glisser-déposer depuis son espace dédié. Le DAF identifie les pièces manquantes en un coup d'oeil, sans relance, sans attente de fin de mois. La pré-comptabilité se fait au fil de l'eau.
En quoi Okimia se distingue-t-il des autres logiciels de gestion des dépenses ?
La plupart des logiciels de gestion des dépenses fonctionnent en silo : ils traitent les notes de frais, mais ne parlent pas à la trésorerie. Okimia rompt avec cette logique. La gestion des dépenses est intégrée nativement au pilotage de trésorerie : chaque décaissement par carte ou virement est immédiatement reflété dans votre suivi et votre prévisionnel. Vous n'avez pas besoin de croiser deux outils pour savoir où en est votre cash. Tout converge dans une seule interface, pensée pour les équipes finance de PME.
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